用智慧和汗水开创财务管理新局面

从公司成立之初,中国二十二冶北京崇建公司财务团队持续赋能企业生产经营,开拓创新、奋力前行,在公司提高资金使用效率、服务并推动公司发展等方面发挥了积极作用。一项项成绩的背后凝聚着公司全体财务人员的心血和汗水,他们虽不能奋斗在生产一线,但却在平凡的岗位上心系公司的发展,他们时刻关注着公司的业务动态,及时掌握项目状况,将繁杂的数据通过科学归集,深入分析,精准判断,使一串串数字变成公司发展方向的“导向标”,使一张张报表变成公司发展状况的“晴雨表”,从“铁算盘”中拨出高效益,助力企业高质量发展。

崇建公司财务管理部在企业发展中积极转变工作思路,以提升自身服务水平、为企业创造更大的效益为使命和责任,解放思想、提升能力、聚焦服务、突出效益,稳中求进、好中求快,一年一小步、两年一大步,实现了服务能力、资金运用能力、风险管控能力和经营效益的提升。在资金管理中,财务人员用科学的管理与专业的判断,将每一笔项目收回的资金运用在“刀刃”上,严格把关每笔资金的支出走向,帮助企业有效管理项目经营,全力保障经营性必要开支,做到“开源”。构建层层对下控制、逐级向上负责的预算管理体系,实行事前策划、事中分析控制、事后评价的全方位、全过程管理。公司2021年首次由财务系统牵头进行了年度的全面预算管理,围绕年度经营指标,以年度工作计划为基础,协同市场、工程、预算、技术、物资、财务等部门,分解指标、制定管理费用、成本的控制预算,逐月进行分析预警,将项目的经济效益落实在项目经理的肩上,让非经营性费用也有所产出,且变得更有“价值”,做到“节流”。

财务管理部的工作弹性小,原则性强,在报销、请款等与“钱”有关的事项上和同事们接触颇多。涉及基层员工的利益,财务人员不敢小觑,极尽全力服务基层一线,以最快的速度,解决因审核、手续、流程的原因导致钱款未达的问题。财务部门在做初审工作时,需与各个部门“打配合”,需事无巨细,反复耐心的讲解和沟通业务办理所需要的每一个流程与材料要求。做事“铁面无私”,沟通“谦逊耐心”是每个财务人员必备的素质。财务部团队成员在不同岗位上,从自身做起,从业务始发,以服务企业经营为基础,为反映企业真实经营活动为目标,成为前驱动力把基层服务进行到底。

集团公司开展清收清欠攻坚行动,财务处作为牵头部门,除了编制清收清欠方案,为了保证各种数据的准确上报,财务处组织全体财务人员和项目人员进行培训,对填报格式和填报要求进行详细讲解,并借此机会普及了税务知识。各项目将历年的项目数据从头开始整理,有些因人员变动情况不熟,小项目较多,数据千头万绪难以理清,只能一遍遍翻凭证,一点点看数据,一次次问经办人,终于将清收清欠的各种报表顺利完成。由于我们资料填报的科学有效,集团公司根据我们上报的数据为公司下达了合理的清收目标。

作为企业持续经营的“好伙伴”,财务部门要负责前期基础工作和最后阶段的“收口”工作,每月初和月底是最忙的,加班加点是常事。项目财务与机关财务为赶提交报表和各项汇总表的节点,共同配合压缩时间。从项目开工到工程进行再到最后完工时期,财务始终要进行税务筹划和两金清欠的策划和安排,并每日关注资金状况,以保证项目可持续保持施工状态,形成“机关难关项目辅助,项目困难机关解决”的形式。在每次公司资金告急时,为支持自营项目施工生产,财务部门摸清“家底”后,统筹安排,重点关注融资项目施工产值及资金动态,主动与公司领导沟通,做好资金使用及还款计划,平衡使用生产与还款资金,做好生产与还款两不误。

财务学从于书本,使出于实践。作为可以接触到企业全部经营业务的部门,纵观全局,出具报表数据,编纂问题分析可行性报告,为领导者提供可靠且具可行性的数据,力求控制成本、增加收益,期望企业有更好的未来,是财务总账报表管理的终极业务体现。所以财务人员脑中要装满领导者的“想法”,做好领导者的“眼”,以自身适应能力,深思于各类业务中,实现有效的财务管理,并以一名“军师”的身份中立于企业之内。

“一天也不耽误,一天也不懈怠”朴实厚重的中冶精神,引领着财务管理部做到“当日事,当日毕”。企业的经营是一个“闭环”,只有各业务部门自身的效率提升,企业才可以快速前行。财务会帮助各个部门在企业经营方面通过做效率提升工作,纵览全局,并为领导者提供可行性建议方案,肩负起企业经营的“重担”。财务人员也将做好自身“辅助”角色,服务于各个业务,通过沟通、确认、传达、审核等有效行为辅助其他部门的经济业务产生,与各个部门联手共促企业未来的发展。