完善档案管理机制，确保档案管理有章可循

档案对于建筑施工单位来说不仅仅是用来记录过去的工具,它在一定程度上是企业综合实力的体现,是企业经验积累、技术储备的重要手段,是企业品牌建设道路上的强有力助推。中国二十二冶集团北京崇建公司在档案管理方面坚持专人负责、做细做详的基本原则,通过建立健全档案管理组织架构、遵循工程建设规律,对档案管理实行“同步收集、同步整理、同步归档”三个“同步”,让档案管理工作真正成为企业发展道路上的助攻。

 凡事预则立、不预则废,中国二十二冶集团北京崇建公司要求在项目策划阶段就要合理策划档案存放的场地,合理配置项目档案管理所需的物品,更要合理谋划档案管理部门的人员配置,因为只有专业的人员才能在实际工作中对材料进行鉴别,判断出哪些材文件有价值,哪些数据真实可靠,及时对各类材料进行分类整理、保管,以便日后查考。配置的档案管理人员也要有一定的工程实践经验并熟悉有关档案管理工作的法律法规,有较强责任心、耐心和细心,这样才能保证档案管理工作的稳定。然后自项目进场开始,就由专职人员及时对项目建设过程中产生的资料进行收集、辨识、检查、整理和保管,保证“物尽其用”。

“实用”,树立全员档案管理意识。档案管理涉及工程各个方面,贯穿工程建设全过程,准确、完整、系统的项目档案管理依托于“全员有档案”的管理理念。也就是说做好工程过程资料管理工作,要树立全员参与意识。这样能够在施工过程中加强部门协作,促进资源优化,中国二十二冶集团北京崇建公司把档案管理工作责任分配到每个岗位,避免因人因事波动而导致档案工作出现断档。同时明确管理职责,能够将细化任务落到实处,通过建立问责制度,有错必纠,有功必奖,调动相关人员工作的积极性和责任心,减少过程传递中出现的偏差,保证档案管理有章可循,保证档案资料的及时性、真实性和完整性。

档案是企业回看过去、总结经验的重要手段,因此一定要予以重视。随着现代技术的进步与发展,档案管理有了更加高效快捷的系统方法,企业想要提升档案管理效率就要紧跟时代发展,寻找最适合本企业的档案管理办法。