内业资料是工程的坚实保障

设计图纸、设计变更、签证、竣工验收资料等纸质内业资料是建筑施工过程中不可或缺的重要部分。建筑工程未开工前就必须造出科学、严谨、无误的设计图纸,相应做出工程预算,可以说总策划从内业资料开始。进行工程途中,各项变更验收都必须有始有终、有资料,所以说工程的每一步进展都是由内业资料记录在案,所以从这个角度来说它就是一份详实工程档案,具有法律效应和参考价值,能够反映出工程的质量达标情况。

 对内业实体资料的整理和归集,首先绝不能“闭门造车”。以事实为依据是工程实体资料整理工作的基础。临到检查,找不到相关资料;临到竣工验收,慌乱补充资料。这样的情况可能在施工过程中屡见不鲜,而这种并非在施工过程中形成的、保存下来的资料,仅通过临时填补的资料,就如同闭门造车。填补的资料本身已经失去了资料的时效性与真实性。同时更无法为以后的工作形成有效支撑。长此以往,添添补补形成的这座“建筑”,与实际情况产生距离,质量堪忧。

 对资料进行有效整理和归集并保证资料的真实性,是保障施工过程可追溯性的重要手段。首先保证资料的有效性,有关工程的基本信息不能有误,负责人是否签字、是否有印章等都是保障资料有效性的检查手段。重要会议是否留存签到表、录音,会议记录是否有参会人员签字认可等都是避免争议、还原事实最有效的方式。准确的留存和整理过程中形成的资料,是施工企业保护自身利益最好的利刃。其次保证资料内容的完整性。工程资料的核查、收集、整理一旦出现不连贯,便失去了资料的准确性,很有可能影响工程实体质量验收等工作。最后要保证资料内容的可实施性。技术交底资料是对整体工程具有指导性意义的材料。描述不清、无实际可操作性便失去了技术交底资料实际的意义。依据工程结构不同、施工条件不同,条理清晰,具有针对性的分阶段、分环节的技术交底资料,才能真正的对工程起到把控作用。

详实全面的内业资料是建立在与每个时期工程同步记录的基础之上,中国二十二冶集团北京崇建公司要求数据真实有效,有据可查,有据可依,完整、系统、真实的内业资料是合格工程的坚实保障。